หน้าที่และความรับผิดชอบ:
- สนับสนุนงานสรรหา
- ลงประกาศรับสมัครงาน คัดกรองประวัติผู้สมัคร ประสานงานการนัดสัมภาษณ์ และติดต่อสื่อสารกับผู้สมัคร
- ดูแลการเริ่มงานของพนักงานใหม่
- จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง และดำเนินการปฐมนิเทศเบื้องต้นแก่พนักงานใหม่
- งานธุรการด้านทรัพยากรบุคคล
- ดูแลและจัดเก็บข้อมูลพนักงานในระบบ HR ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
- การจัดการข้อมูลการลาและการลงเวลาทำงาน
- ตรวจสอบคำขอลา ปรับปรุงข้อมูลการลงเวลาทำงาน และประสานงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน
- สร้างความสัมพันธ์กับพนักงาน
- ให้ข้อมูลและคำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับนโยบาย สิทธิประโยชน์ และขั้นตอนต่าง ๆ ของฝ่ายบุคคล
- ดูแลด้านเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจแรงงาน และเอกสารด้านการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
- สนับสนุนการจัดทำเงินเดือน
- จัดเตรียมข้อมูลพนักงานเพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชี/ฝ่ายเงินเดือนใช้ในการประมวลผล
- ประสานงานการฝึกอบรม
- จัดการอบรมภายใน ประสานงานกับวิทยากร และบันทึกการเข้าร่วมของพนักงาน
- สนับสนุนโครงการด้าน HR
- เข้าร่วมและให้ความช่วยเหลือในกิจกรรมหรือโครงการด้านทรัพยากรบุคคล
- รักษาความลับของข้อมูลพนักงาน
- ดูแลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลสำคัญของพนักงานด้วยความระมัดระวังและความรับผิดชอบ
คุณสมบัติ:
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ จิตวิทยา หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานด้านทรัพยากรบุคคลหรือธุรการ 0–2 ปี (ประสบการณ์ฝึกงานด้าน HR จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงานได้ดี
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี
